Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ki-Passion Körperform · med. Gesundheitszentrum
Bleichstraße 1 · 77866 Rheinau
Telefon: 07844 - 9125627

2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden gesetzlichen Vorschriften. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn personenbezogene Daten erhoben werden, geschieht dies möglichst freiwillig und nur für den jeweiligen Zweck.

3. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Vertrags- und Zahlungsdaten, Anfrageinhalte sowie Trainings-, Kurs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Gesundheitsdaten verarbeiten wir nur, wenn dies für die Leistung erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung vorliegt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Verträgen und Kursen, zur Termin- und Mitgliederverwaltung, zur Kommunikation, zur Abrechnung, zur Bereitstellung unserer Angebote sowie zur Wahrung berechtigter Interessen. Die Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Gesundheitsdaten verarbeiten wir – soweit erforderlich – auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder einer anderen einschlägigen gesetzlichen Grundlage.

5. Kontaktformular und AIDAform
Wenn Sie uns über ein Kontakt- oder Anmeldeformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Für bestimmte Formulare nutzen wir AIDAform, Anbieter: AidaForm, Alexander Grigorev, Im Uckerfeld 14, 53127 Bonn. Weitere Informationen finden Sie unter https://de.aidaform.com/privacy-policy.html.

6. Terminbuchung mit Calendly
Für Terminbuchungen kann Calendly eingesetzt werden. Dabei werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Angaben verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter https://calendly.com/de/dpa.

7. Newsletter und rapidmail
Für den Newsletterversand nutzen wir gegebenenfalls rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg im Breisgau. Die Anmeldung erfolgt nur mit Einwilligung und kann jederzeit über den Abmeldelink widerrufen werden. rapidmail kann Öffnungen und Klicks auswerten, sofern dies eingesetzt und datenschutzrechtlich zulässig ist. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.rapidmail.de/datensicherheit.

8. CookieFirst und Cookies
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Nicht notwendige Technologien werden – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Ihre Auswahl wird gegebenenfalls über CookieFirst dokumentiert. Weitere Informationen finden Sie unter https://cookiefirst.com/de/cookies-dsgvo/. Sie können Cookies außerdem über Ihre Browsereinstellungen verwalten.

9. Server-Log-Dateien
Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname und Zeitpunkt der Anfrage verarbeitet werden. Diese Daten dienen der Sicherheit, Stabilität und technischen Optimierung der Website und werden nicht ohne Anlass mit anderen Daten zusammengeführt.

10. Magicline
Für Mitgliederverwaltung, Vertragsverwaltung, Terminplanung, Zutrittskontrolle, Abrechnung, Kursbuchungen und Kommunikation nutzen wir gegebenenfalls Magicline der Magicline GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg. Dabei können Stamm-, Vertrags-, Zahlungs-, Trainings- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist und eine passende Rechtsgrundlage oder Einwilligung besteht. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.magicline.com/de/datenschutz/.

11. Elopage
Für digitale Produkte, Tickets, Gutscheine oder Online-Angebote kann elopage eingesetzt werden. Bei einem Klick auf einen entsprechenden Produktbutton verlassen Sie unsere Website und werden zur Verkaufsseite von elopage GmbH, Kurfürstendamm 182, 10707 Berlin, weitergeleitet. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von elopage.

12. Auftragsverarbeitung und Empfänger
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mit Dienstleistern schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt, soweit technisch vorgesehen, verschlüsselt über HTTPS.

16. Keine Werbung per E-Mail
Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht angeforderter Werbung wird widersprochen.

17. Aktualisierung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Website.

Stand: Oktober 2026

Hinweis: Bitte lassen Sie die Erklärung vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen und gleichen Sie sie mit den tatsächlich eingesetzten Diensten, Cookies, Formularen, Analyse- und Marketingtools ab.